Quoi de plus stressant et chronophage que la preparation mariage ? Néanmoins, pour que le plus beau jour de votre vie soit un moment unique et exceptionnel pour tous vos convives, il faut s’en donner les moyens. Mais alors, comment organiser un mariage de façon efficace et productive ? Le secret : le retroplanning mariage. Cette méthode consiste à définir à l’avance toutes les étapes nécessaires à l’organisation de ce grand événement, afin d’avoir une vision globale du projet. Mais alors, quelles sont ces fameuses étapes ? C’est ce que nous vous proposons de découvrir, dans ce guide à destination des futurs mariés.
Plan de l'article
- Étape 1. choisir la date et le lieu de la cérémonie et de la réception
- Étape 2. envoyer les faire-part à vos convives
- Étape 3. rechercher les prestataires pour le jour J
- Étape 4. le choix de la robe
- Étape 5. le choix des alliances
- Étape 6. la décoration
- Étape 7 la planification du menu et du bar
- Étape 8 l’animation et la musique pour la soirée de mariage
Étape 1. choisir la date et le lieu de la cérémonie et de la réception
La toute première étape de l’organisation d’un mariage consiste à se rendre en mairie, pour retirer un dossier de mariage. Une fois complété et retourné, le maire ou la secrétaire de mairie vous proposera une date, pour célébrer votre union. Choisissez cette date, en fonction des disponibilités du lieu de réception qui vous intéresse. Sachez que les lieux les plus prisés sont généralement réservés un ou deux ans à l’avance !
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Étape 2. envoyer les faire-part à vos convives
Vous connaissez la date de votre mariage, ainsi que le lieu de la réception ? Dans ce cas, ne tardez pas à envoyer les faire-part à vos convives. Naturellement, cela nécessite d’avoir rédigé la liste des invités au préalable.
Aujourd’hui, les imprimeurs en ligne vous proposent de personnaliser de magnifiques cartons d’invitation, aux designs contemporains et originaux. Aussi, vous trouverez sans aucun doute le prestataire qui correspond à vos envies, ainsi qu’à la thématique que vous avez choisie pour votre mariage.
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Étape 3. rechercher les prestataires pour le jour J
Les meilleurs traiteurs, ainsi que les groupes de musique ou les DJ les plus réputés sont bookés des mois à l’avance. Il en va de même, pour les photographes professionnels. Aussi, il ne faut pas tarder à vous mettre à la recherche de ces prestataires.
Étape 4. le choix de la robe
C’est un fait : organiser son mariage est une période stressante. Alors, profitez de cette 4ème étape pour vous détendre ! La recherche de la robe idéale est un moment magique, que vous pouvez partager avec votre mère et/ou vos amies. Mais là encore, il ne faut pas tarder à choisir la tenue parfaite pour le jour J, surtout si vous souhaitez y apporter des retouches.
Étape 5. le choix des alliances
Voici encore un agréable moment à passer, cette fois-ci avec votre moitié ! Vous trouverez dans le catalogue des bijoutiers des alliances en or ou argent de toutes sortes. Sachez que vous n’êtes pas obligés d’assortir vos bagues de mariage ! Aussi, optez pour le modèle qui correspond à vos goûts, et à votre personnalité.
Étape 6. la décoration
Réussir sa décoration de mariage n’est pas une mince affaire. Pour cela, vous devez définir une thématique, et vous y tenir. En outre, toutes les salles de réception n’ont pas le même cachet. Il convient donc de trouver des astuces pour embellir le lieu, sans dépenser un budget considérable.
La planification du menu est l’une des étapes clés de l’organisation d’un mariage réussi. Il faut se demander si vous souhaitez un buffet, un repas assis ou encore une formule cocktail dinatoire. Viennent ensuite les choix culinaires : plat végétarien, viande ou poisson ? Pensez à bien réfléchir aux goûts et aux allergies alimentaires de vos invités pour que personne ne soit laissé sur sa faim.
En ce qui concerne le bar, il est indispensable de proposer différentes boissons pour satisfaire tous les palais. Si vous désirez servir du champagne à l’apéritif, pensez aussi à offrir des alternatives non alcoolisées comme des jus de fruits frais ou des cocktails sans alcool. Pour le reste de la soirée, prévoyez assez d’alcools forts et de mélangeurs pour que vos invités puissent apprécier leurs boissons préférées tout au long de la nuit.
Lorsque vous élaborez votre menu et votre carte des vins, n’hésitez pas à faire appel à un traiteur professionnel capable d’allier créativité et qualité gustative. Optez également pour une présentation soignée afin d’émerveiller vos convives dès leur arrivée dans la salle.
N’oubliez pas que le service doit être irréprochable ! Assurez-vous donc que votre traiteur dispose du nombre suffisant de serveurs qualifiés et expérimentés nécessaires pour garantir un déroulement fluide et agréable pendant toute la durée du repas.
Une fois ces points réglés avec soin, vous êtes prêts à savourer pleinement cette journée inoubliable entourés de vos proches. Félicitations !
Étape 8 l’animation et la musique pour la soirée de mariage
L’animation et la musique sont des éléments clés pour une soirée de mariage réussie. Vous devez bien réfléchir à l’ambiance que vous souhaitez créer pour que tous vos invités passent une excellente soirée.
Vous pouvez opter pour un DJ professionnel qui saura mettre en place une programmation musicale variée, adaptée à votre style et aux goûts de vos invités. Le DJ sera aussi en mesure d’animer la soirée avec des jeux amusants ou encore un karaoké.
Si vous préférez une ambiance plus live, vous pouvez aussi faire appel à un groupe de musiciens professionnels. Un orchestre jazzy ou encore un groupe pop-rock mettra certainement le feu sur la piste de danse !
En ce qui concerne les animations, il est possible d’organiser différentes activités selon vos envies et celles de vos convives : photobooths, machines à bulles, cabine photo… Les possibilités sont infinies ! Vous pouvez aussi organiser des danses traditionnelles comme la valse ou le tango afin d’offrir un moment romantique aux mariés ainsi qu’à leurs invités.
N’hésitez pas non plus à proposer des surprises tout au long de la soirée telles que des feux d’artifice colorés ou encore des animations lumineuses originales.
Pensez aussi au dress code. Si cela n’est pas indiqué sur l’invitation envoyée aux convives, précisez les couleurs imposées afin que chacun puisse se conformer aux codes vestimentaires de la soirée. N’oubliez pas d’informer vos invités des heures prévues pour les différentes activités pendant la soirée afin qu’ils puissent pleinement en profiter.
Avec une bonne organisation et un peu de créativité, votre mariage sera certainement mémorable pour vous et tous vos convives !
